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实务原创丨一线服务兼顾行政事情,如何做好事情时间分配?-ror体育官网

发布日期:2021-11-25 00:50浏览次数:
本文摘要:社工问我刚刚升为中心主任,现在有一点担忧,既要做一线服务,又要兼顾行政事情,应该如何做好事情时间的分配呢?督导答很是明白你的担忧。中心主任除了一线服务外,还要统筹整其中心的事情,担子一下子重了,时间自然很紧张,所以做好时间治理很是重要。要做好时间治理,必须制止以下几种情况。第一,事情缺乏计划。 有些同工太过强调“知难行易”,认为没有须要在行动之前多做思考,有时候不做计划也能获得实效,而且有时计划没有变化快,所以对计划丧失信心。

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社工问我刚刚升为中心主任,现在有一点担忧,既要做一线服务,又要兼顾行政事情,应该如何做好事情时间的分配呢?督导答很是明白你的担忧。中心主任除了一线服务外,还要统筹整其中心的事情,担子一下子重了,时间自然很紧张,所以做好时间治理很是重要。要做好时间治理,必须制止以下几种情况。第一,事情缺乏计划。

有些同工太过强调“知难行易”,认为没有须要在行动之前多做思考,有时候不做计划也能获得实效,而且有时计划没有变化快,所以对计划丧失信心。这样极易导致做事情目的不明确,没有轻重缓急的顺序,最终花了许多时间也没做成什么事。第二,组织事情不妥。

有些中心主任在分配事情时,事情职责权限不清、事情内容重复;有些主任因为种种担忧或思量,事必躬亲、亲力亲为;有些主任与同工相同不良,没有举行实时、须要的反馈,等等。这些情况都市导致时间的浪费。第三,控制时间能力不足。

拖延症似乎很普遍,实质上,拖延症是一种自我调治失败。要善于处置惩罚被打扰。研究讲明,事情中80%的打扰是没有意义的,而被打扰后重拾原来的思想平均需要3—5分钟。除了上述情况需要制止和革新,我还想跟你分享几个常用的时间治理方法。

一是四象限规则。这个方法能够让你分清事情的轻重缓急。该方法把事情根据重要和紧迫两个水平举行划分,可以分为四个“象限”——既紧迫又重要、重要但不紧迫、紧迫但不重要、既不紧迫又不重要。

针对这四个象限的特性,举行对应处置惩罚,就是关于时间治理的“四象限规则”。第一象限是紧迫而重要的事情,这类事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须优先解决。第二象限的事件不具有时间上的紧迫性,但它具有重大的影响,应该用心去做好。第三象限包罗的事件是那些紧迫但不重要的事情,许多人认识上有误区,认为紧迫的事情都是重要的,这些事件往往会占据许多时间。

第四象限事件大多是些琐碎的杂事,既不紧迫又不重要,这类事件能避则避。二是“完成每件事”(Getting Things Done ,GTD)。

这个方法主要用于日常事情摆设。GTD的主要原则在于一小我私家需要通过记载的方式把头脑中的种种任务移出来,这样头脑可以不用塞满种种需要完成的事情,从而把精神集中在正在完成的事情上。这是一种消灭压力的高效事情方法,可以分成收集、整理、组织、行动与回首五个步骤。

第一步收集,将你能够想到的所有未尽事宜统统列出来,关键在于把一切赶出你的大脑,记载下所有的事情。第二步整理,是指把这些事情按是否可以付诸行动举行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处置惩罚以及垃圾类;对于可行动的内容,再思量是否可在两分钟内完成,如果可以则立刻行动完成,如果不行则对下一步行动举行组织。第三步组织,将需要完成的事情进一步细化,好比根据所在划分记载只有在这些地刚刚可以执行的行动,当你到这些所在后就能一目了然地知道应该做哪些事情。

第四步执行,根据上述事情清单开始行动。第五步回首,一般需要每周举行回首与检查,确认事情是否顺利完成。三是番茄事情法。这个方法主要用于需要专心完成某件详细的事情。

详细做法:第一,天天开始的时候计划当天要完成的几项任务,将任务逐项写在列内外。第二,设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

第三,开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒。第四,停止事情,并在列内外该项任务后画个×。第五,休息几分钟。

第六,开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,在列内外划掉。第七,每4个番茄钟后,休息25分钟。

通过这样的方式,你会发现能够高效率地完成一个任务,特别适合写方案等事情。(答疑者:广东省东莞市鹏星社会事情服务社执行总监、督导 袁美芝)泉源:《中国社会事情》,转载请注明泉源小编说您在服务历程中另有哪些疑问想寻求督导资助?接待评论区留言。


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